Auditoria Preventiva nos condomínios, quebrando o tabu

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Quando se fala em auditoria, os moradores logo levam um susto, pois a impressão que passa é que alguém está levando dinheiro do condomínio.

Os pensamentos que permeiam no senso comum condominial é que algo errado está acontecendo e os moradores estão sendo lesados. E não é isso.

Vamos falar de auditoria preventiva. Isto é, um acompanhamento nas pastas de prestação de contas, avaliação dos gastos realizados, o registro de valores recebidos dos moradores, a demonstração de todo o controle financeiro do condomínio. A auditoria faz o confronto entre os gastos realizados com a previsão orçamentária para verificar se tudo está correndo bem, conforme o planejamento de caixa. Eventualmente pode surgir divergência, como gastos extraordinários não previstos no orçamento que deverão ser justificados. Isso pode acontecer.

A auditoria vai resolver muitos problemas. Mas, chamo a atenção que essa auditoria só traz credibilidade se for feita por um profissional isento, sem vínculo com o síndico ou mesmo com a administradora do condomínio. Dessa forma, deixando uma gestão transparente e de qualidade. A auditoria avalia os contratos, os recolhimentos legais, a folha de pagamento, a manutenção do condomínio, as atas de reuniões.

A auditoria preventiva só veio para contribuir com a gestão do síndico. É como se fosse o seguro de um carro. E por que fazemos um seguro? Para cuidar daquele bem e prevenir que se algo acontecer, haverá cobertura em caso de sinistro. A auditoria, da mesma forma, antecipa problemas e faz uma análise clínica inclusive do extrato bancário do condomínio em conciliação com as despesas apontadas na pasta de prestação de contas mensal.

Divane Alves da Silva

Divane Alves da Silva

Contadora, Filósofa, Professora Universitária e Especialista em Auditoria Contábil e Tributária de Condomínios.

Mais informações: O endereço de e-mail address está sendo protegido de spambots. Você precisa ativar o JavaScript enabled para vê-lo.


Matéria publicada na edição - 273 - nov/2021 da Revista Direcional Condomínios

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