Há segurança nas informações do condomínio armazenadas na “nuvem”?

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Com o avanço da tecnologia da informação, os condomínios passaram a armazenar seus dados em plataforma digital, desde o histórico financeiro, administrativo e projetos, até as imagens captadas pelas câmeras de segurança. O consultor em desenvolvimento de softwares, Marcelo Okuma, fala abaixo sobre a segurança do material arquivado na “nuvem”.

1. É PRECISO TAMBÉM MANTER REGISTRO FÍSICO DESSE MATERIAL?

Em geral, digitalizar documentos e armazenar na “nuvem” tem um benefício prático de facilitar o acesso dos gestores e, em alguns casos, dos condôminos para consultar a qualquer hora e lugar. Mas manter a versão física dependerá dos requisitos legais conforme a legislação (federal, estadual e municipal). Por exemplo, o registro dos trabalhadores deve ser guardado por vários anos, mesmo após o desligamento do funcionário.

2. QUAIS OS RISCOS DE AS INFORMAÇÕES SEREM “HACKEADAS”?

Sempre há a possibilidade de haver tentativas de acessos fraudulentos, mas com boas práticas (gravar documentos com senha forte, não compartilhar dados de acesso, escolher fornecedores com credibilidade histórica etc.) é possível minimizar os riscos. Em geral, o maior temor dos condomínios é com o vazamento dos dados dos moradores, mas hoje já existem sites que disponibilizam dados pessoais que nem imaginamos. E também o que garante que uma lista de moradores que fica na portaria não possa ser "hackeada" através de uma foto tirada por um aparelho celular de alguém com acesso ao local? Importante destacar que ter uma cópia digital armazenada na nuvem, em geral, é mais seguro do que só ter o documento físico guardado num "quartinho" sujeito à umidade, com acesso inseguro, problemas com manipulação ou mesmo subtração de documentos. Acredito que devemos ter as mesmas preocupações na proteção da informação, tanto no físico (real) quanto no digital (virtual), incluindo aqui os smartphones.

Marcelo Okuma

Empreendedor apaixonado pela vida e tecnologia, em especial, para administração, operação, proteção e automação condominial. Empresário há 23 anos do setor de desenvolvimento de softwares, 18 dos quais para condomínios. Graduado em Administração de Empresas e pós-graduado em Negócios Imobiliários.
Mais informações: O endereço de e-mail address está sendo protegido de spambots. Você precisa ativar o JavaScript enabled para vê-lo.

Matéria publicada na edição - 226 de agosto/2017 da Revista Direcional Condomínios

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